Liebe Pateneltern, liebe Unterstützer/innen unserer Projekte,

leider beeinflusst die Corona/Covid-19-Pandemie auch uns in verschiedensten Bereichen. Deshalb möchten wir Sie hier über die wichtigsten Themen Informieren.

Dieser Infobrief als PDF Datei

Jahreseinzug der Spenden für die Projekte ab 08.12.2020

Der in der Regel gegen November-Ende durchgeführte jährliche Einzug Ihrer Spendenbeiträge hat sich aufgrund zusätzlicher Abstimmungen verzögert. Der Einzug erfolgt in diesem Jahr ab dem 8. Dezember 2020. Pro Projekt erfolgt eine separate Belastung. Die entsprechende Spendenbescheinigung erhalten Sie zu Jahresbeginn per Post. Bitte beachten Sie auch hier, dass wir Ihnen diese spätestens zu Beginn des Monats März 2021 per Post zustellen.

Evtl. keine Weihnachtspost 2020 aus den Projekten

Wir sind sehr bemüht und stets in Abstimmung mit unseren Projektleitern bezüglich der Patenschaften und der damit verbundenen jährlichen Post. Die anhaltende Situation um Corona/Covid-19 stellt uns leider vor einer weiteren Herausforderung. Es geht um die jährliche Information und Weihnachtspost aus den Projekten an Sie.

Im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie gestaltet sich die Situation vor Ort im Rahmen von Patenschaften mit Kindern/Jugendlichen schwierig. Dies ist auf unterschiedliche Maßnahmen bezüglich Corona/Covid-19 zurückzuführen, die in den Ländern unserer Projekte getroffen wurden. Aufgrund dieser Maßnahmen und auch der persönlichen Situation der Projektleiter im Zusammenhang mit Corona/Covid-19 ist es den Verantwortlichen vor Ort momentan nicht immer möglich diese für uns sehr wichtige Information und Kommunikation vorzunehmen.

Deshalb bitten wir herzlichst um Ihr Verständnis, wenn auch Sie ggf. in diesem Jahr davon betroffen sind und keine Weihnachtspost mit Brief und ggf. Foto direkt aus dem Projekt erhalten. Diese Ausnahme ist der weltweiten Pandemie geschuldet.

Mit unserem Rechenschaftsbericht haben wir uns wieder sehr bemüht Ihnen einen Überblick zu verschaffen. Dies möge Ihnen ein kleiner Trost über die evtl. ausfallende Weihnachtspost 2020 aus dem von Ihnen unterstützen Projekt sein. Diese Information wurde ebenfalls im Rechenschaftsbericht 2020 veröffentlicht.

Rechenschaftsbericht 2020

Verschiebung der Jahreshauptversammlung 2020 auf das Jahr 2021

Aufgrund der anhaltenden Corona-Pandemie und den damit verbundenen Maßnahmen wäre eine Mitgliederversammlung, wie wir diese jährlich durchführen, nicht umsetzbar.

Der Gesetzgeber hat zwar die Möglichkeit geschaffen die Versammlung alternativ auf elektronischen oder schriftlichen Weg durchzuführen. Doch für uns wäre dies mit hohem technischen und organisatorischen Aufwand verbunden. Diesen und die damit verbundenen Kosten sehen wir in keinem Verhältnis, denn im Jahr 2020 stehen keine dringenden Entscheidungen an wie z.B. Neuwahlen. Die üblichen Tagesordnungspunkte (Berichte der Vorstandschaft und der Kassenprüfer, Entlastung der Vorstandschaft, Beschluss der Ehrenamtspauschale etc.) können aufgrund der besonderen Umstände auf das Jahr 2021 verschoben werden.

In der Vorstandschaft haben wir die Verschiebung der Jahreshauptversammlung 2020 auf das Jahr 2021 beschlossen. Ebenfalls haben wir die Gewährung der Ehrenamtspauschale für 2020 unter Vorbehalt beschlossen. Die Zahlung muss aus steuerrechtlichen Gründen in diesem Jahr erfolgen. Eine nachträgliche Genehmigung durch die Mitgliederversammlung ist in der Jahreshauptversammlung 2021 zu behandeln. Am 29.11.2020 wurden die Punkte per Telefonkonferenz einstimmig abgestimmt. Das Protokoll mit ausführlicher Begründung und die Information der Vereinsmitglieder erfolgte am 01.12.2020 per Brief.

Einstellung der Patenschaften Projekt Bukalo, Namibia

Mit dem Projekt Bukalo stehen wir in besonderer Verbindung. Dort wurde der Kindergarten „Haus Schweinfurt“ mit unserer Unterstützung realisiert. In diesem Zusammenhang haben wir uns damals auch entschieden Kinderpatenschaften für das Projekt Bukalo zu vermitteln.

Aufgrund aktueller Gegebenheiten mussten wir zu Beginn des Novembers eine kurzfristige Entscheidung bezüglich der Patenschaften im Projekt Bukalo treffen. Diese ist uns in der Vorstandschaft sehr schwer gefallen. Es handelt sich um die Einstellung der Patenschaften im Projekt Bukalo, Namibia.

Bereits seit einigen Jahren vermitteln wir für das Projekt Bukalo keine neuen Patenkinder mehr. Hintergrund ist unser Übergang von Kinder- auf Projektpatenschaften. Kinderpatenschaften sind sehr aufwendig. Projektpatenschaften mit weniger Aufwand verbunden. Die Projektpatenschaften haben ihren Fokus hauptsächlich in Indien. Ohne diese Umstellung sehen wir keine Möglichkeit unsere Vereinsarbeit aufrecht zu erhalten, denn sämtliche Vereinsarbeiten werden von uns drei Vorstandsmitgliedern komplett ehrenamtlich erledigt. Helfende Hände, die sich aktiv einbringen und uns bei der Arbeit unterstützen oder Nachfolger für unser Engagement im Verein suchen wir nach wie vor leider ohne Erfolg. Dies zur allgemeinen Information.

Nun spezifisch zum aktuellen Projektstatus. Zu Beginn des 3. Quartals eines jeden Jahres stimmen wir uns mit den Projektleitern der einzelnen Projekte ab. Ziel ist es den aktuellen Status der Patenschaften zu klären, da der jährliche Einzug der Spende(n) und die Weihnachtspost geplant werden muss. Für Bukalo ist unser langjähriger Ansprechpartner Pater Varghese, SDB. Er hat uns diese Tage darüber informiert, dass die Situation vor Ort die Projektarbeit im Rahmen von Patenschaften sehr schwierig gestaltet. Mit Corona/Covid-19 und den Maßnahmen in Namibia ist alles noch schwieriger. Im Projekt befinden sich vorwiegend ältere Kinder/Jugendliche. Momentan kann wegen Corona nicht geprüft werden, ob die von Ihnen bisher unterstützten Kinder/Jugendliche weiterhin zur Schule gehen bzw. weiterhin Ihre Unterstützung in Anspruch nehmen. Ebenfalls ist in diesem Jahr auch keine Weihnachtspost mit Brief und Foto möglich. Aufgrund der staatlichen Maßnahmen und der persönlichen Situation der Projektleiter in Zeiten von Corona/Covid-19 ist es den Projektverantwortlichen nicht möglich diese für uns sehr wichtige Information und Kommunikation vorzunehmen.

Die aktuelle Info aus dem Projekt hat uns veranlasst, dass wir ab sofort keine Spenden für das Projekt Bukalo annehmen können und auch keinen Einzug hierfür vornehmen. Wir sind als gemeinnütziger Verein verpflichtet Ihre Spenden zeitnah und dem Verwendungszweck entsprechend zur Verfügung zu stellen. Dies können wir für das Projekt Bukalo momentan leider nicht sicherstellen. Wir bleiben mit den Verantwortlichen in Kontakt und möchten das Projekt, wenn die Gegebenheiten es wieder zulassen, weiterhin unterstützen. Dies allerdings nur in Form von abgestimmten Spenden z.B. für den Kindergarten und ohne eine Fortführung der Patenschaften. Die betroffenen Unterstützer/innen, welche eine Patenschaft für Bukalo übernommen haben, wurden von uns schriftlich im November informiert.

Euere Vorstandschaft

Verein zur Hilfe für Kinder der Dritten Welt Schweinfurt e.V.